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其它验厂咨询专题

Primark验厂咨询专题

1.Primark验厂注意事项
工厂在接受Primark 验厂之前,需要在工资工时、员工人事资料、社会保险、工厂规章制度、消防安全与卫生方面做好细节确认整改工作,在此过程中,必须严格依据Primark审核标准。具有丰富经验的专业验厂咨询师会清楚的知道哪些问题点不能够存在需要避免、哪些问题点是可以存在并且不影响最终验厂结果的,指导相关部门有条不紊地展开工作,缓解Primark验厂压力,确保审核顺利通关,及时拿下客户订单。
 
 
Primark验厂准备注意事项:
一、工资工时
1. 可接受的考勤记录:
① 刷卡考勤记录。
② 打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
③ 手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
2. 准备工卡时注意:
① 不能有连续7天上班记录。
② 把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③ 若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)。
④ 不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3. 工资表:
工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
① 工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
② 工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租,若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的,若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
③ 工资表上要有员工本人签名。
④ 工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
二、员工的人事资料:
4.入厂登记表:
① 入厂登记表应包括的内容有:姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。
② 若身份证的有效期已过的要及时更换。
③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④ 要注意识别员工的身份证,证件是不是其本人的。
 
5.劳动合同:
① 员工入厂后就答应签定劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
② 要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期。
③ 合同的试用期:老员工续签合同不能有试用期,新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④ 若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
6.未成年工
① 未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
② 工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,
③ 若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。
④ 若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。
三、社会保险
① 保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。
② 若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:
A. 为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
B. 当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。
四、工厂的规章制度
① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过的形式来处罚。
② 不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。
③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者年假为5天,满5年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天,同时要在工资上反映出来。
五、消防安全与卫生
1. 消防演习
① 要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片。
② 要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等。
2. 消防设施
① 消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期或是维修日期或出厂日期开始一年内有效,消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。
③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章。
④ 灭火器和消防栓应定期检查,并做记录。
⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯的AB或BC型。
⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。
 
3. 疏散通道,安全出口标志,应急灯
① 厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有“安全出口”标志和安装应急灯
② 每层楼梯间应安装应急灯。
③ 厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置
④ 生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示疏散方向箭头。
4.防爆灯
仓库照明应使用防爆灯。
5.防护装置,防护用品。
① 送带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置。例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩。
② 工业剪和电锯的操作者应配带金属手套作保护。
③ 在噪声超过85db的环境下工作的人员应配戴耳塞。
④ 在下列情况的一种,工厂应供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用品。
A. 有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险的操作。
B. 在强烈辐射热或者低温条件下等操作。
C. 散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作。
D. 经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作。
⑤ 在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具。
⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人,工厂应供给防水鞋或防水靴等。
6.电器开关的标识
① 电器开关应标识清楚是控制什么电器的。
② 配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。
7.急救药箱
①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁,并容易找到。
②急救箱应常备以下药品:酒精,烧伤膏和清单内打圈的药品
③ 注意急救箱内不能有口服药品。
④ 急救箱应有一分药品清单和用药记录。
⑤ 宿舍也要设急救箱。
8.卫生间
① 工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。
② 卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。
③ 卫生间应分男女厕
9.化学品的存放与使用
① 使用中或存放的化学品都应贴有标签。
② 使用中或存放液体化学品都应设有第二容器。
③ 使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表(即MSDS)。
 
 
 
2.Primark审核流程及评估等级
Primark 验厂审核流程以及审核结果评估等级划分是什么?以下内容对此加以介绍。
Primark(普利马克) 验厂审核流程:
 
审核前
1. 工厂完成新供应商/工厂评估表
2. Primark 安排工厂审核
3. 审核员联系您的工厂和供应商安排审核的窗口时间/日期
审核
4. 审核员根据Primark供应商行为守则审核员进行验厂
5. 工厂同意整改计划(CAP)和不符点(NCs)的整改时间表
审核后整改评估
6. 工厂开始整改
7. 审核员将整改计划和审核报告发给Primark
8. Primark根据发现的问题对工厂分级,之后向工厂和供应商发出审核结果信函
Primark验厂等级划分的标准由哪些因素决定?不同评估等级对于Primark验厂有效期也有着很大的影响。那么,PRIMARK验厂结果评估等级有哪些?
红色,极严重-危及生命和/或极端严重的不符项
-         您没有被批准使用
-         您的工厂必须立即改进工厂条件,改正高风险的问题
-         英国的高级道德贸易经理,中国的道德贸易经理和采购总监将与工厂和供应商联系进行讨论
-         Primark不会容忍恶劣的工厂条件
红色-很严重的不符项和/或非常多的不符点
-         您没有被批准使用
-         首先,工厂必须重点改正高风险的不符项,并且鼓励工厂与中国的道德贸易经理合作,对主要的不符项制定整改计划
-          英国的高级道德贸易经理,中国的道德贸易经理和采购总监将与工厂的供应商联系进行讨论
橙色-好工厂,制定了大部分的政策和制度来保护工人
-         您被批准使用
-         工厂必须改正存在的主要和次要问题
-         在适当的时间段内,将安排跟进审核确认不符项已经整改并且优良的工作环境得以持续
绿色-优秀工厂,制定了好的政策和制度以保护工人
-         您被批准使用
-         工厂必须改正存在的一些次要问题
-         在适当的时间段内,将安排跟进审核确认不符项已经整改并且优良的工作环境得以持续
在审核过程中遇到“未授权分包”、“不一致的记录”、“行贿”等不符行为,会严重影响primark验厂评估结果。
 
 
 
P3.rimark审核文件清单
PRIMARK验厂审核文件清单内容是什么?很多工厂一般会忽视一些验厂审核的细节问题,从而会导致验厂失败,停止订单的严重后果。专业的验厂辅导顾问不仅会详细罗列验厂审核所需要的文件清单,更重要的是指导相关文件报告、记录的编辑,相关有效证件的办理,以及细节内容的审核等,掌握初期准备过程有条不紊的进行,保证经济成本、时间效率,确保工厂顺利通过Primark验厂,拿下客户订单!
PRIMARK验厂审核文件清单内容(Document Check Lis):
一、Personnel Files 人事档案
Factory regulation and policy 厂规厂纪
Employees register 花名册
Employees manual 员工手册 Payroll 薪水册
Personnel files 人事档案
Labor contract 劳动合同
Union / committee Record 工会或员工委员会记录
Young workers policy / record 未成年工特殊保护政策/记录
Social insurance record 社会保险记录
Physical examination record 体检记录
Training records 培训记录
Employment policy 招聘政策
二、OH&S 职业安全健康类
Building fire fighting safety certificate 建筑消防安全证明书
Fire safety management system 消防安全管理制度
Environment Impact Assessment Report 环境影响评估报告
Fire fighting training and fire drill record 消防培训和演习记录
Test report on air, noise or dust 空气、噪音或粉尘测试报告
License of discharging industrial pollutant 工业污染排放许可证
Environment protection policy 环境保护政策
Special equipment usage registration (Boiler,elevator, forklift, etc.) 特种设备使用登记证(锅炉、电梯、叉车等)
Fire fighting equipment check record 消防设施检测记录
First aid training record 急救员培训记录
First aider certificate 急救员证书
Chemical storage management sheet 化学品储存管理清单
Special equipment regular examination report(Boiler, elevator, forklift)
特种设备定期检测报告(锅炉、电梯、叉车等)
Special equipment operation certificate(Stoker, electrician, elevator and forklift driving license, etc.)
特种设备作业操作证(司炉证、电工证、电梯和叉车驾驶员证等)
Broken needle record (if applicable) 断针记录(如适用)
Accident record 生产事故记录
Machine/equipment maintenance record 机器设备定期维护记录
Material Safety Data Sheet (MSDS)/Chemical Safety Data Sheet (CSDS)
物质材料安全清单/化学品材料安全清单
Machine/equipment safety operation guideline 机器设备安全操作指引
Safety operation guideline of each procedure 各工序安全操作指引
Canteen sanitation certificate 食堂卫生许可证
Health certificate 食品经营者健康证
三、Others 其他类
Tax registration certificate 税务登记证
Business certificate 营业执照(副本)
International certification 国际认证证书(ISO9001 / ISO14000 / SA8000 等)






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