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BSCI验厂咨询专题

BSCI认证申请流程及注意事项

BSCI认证申请流程,以及工厂在申请过程中需要注意什么?
 
申请BSCI验厂,必须有几个条件:
 
1.您的客户必须是BSCI的会员之一;
 
2.公证行会要求提供客户名称,并与客户核实工厂是否其供应商;
 
3.所有审核申请必须提交到BSCI数据库,由客户授权才能进行审核,即取得RSP批复。如果工厂没有取得RSP批复的渠道,上海倾禹咨询可以帮您取得RSP批复,并全程为您申请审核,验厂咨询,陪同审核,审核问题点整改及上传,审核报告下载等问题处理
 
申请流程:
 
联系授权公证行 —— 填写BSCI审核申请表 —— 付款 —— 等待客户授权 —— 等待公证行安排流程 —— 准备审核 —— 正式审核 —— 获取账号和密码查询BSCI审核结果。
 
若贵公司需要请辅导老师进行辅导,确保通过,建议您至少提前一个月进行准备。如果您急于出货或者拿到报告接单,参加展会,需要提前申请,或者要求审核公司加急出报告。
 
申请过程注意事项:
 
工厂的主要联系对象是向工厂提出要求实施BSCI行为准则的BSCI参与者:即工厂的客户。在工厂实施BSCI的过程当中,工厂要与BSCI参与者联系,确保工厂掌握客户代表的所有必要信息,以便有效地沟通。
 
BSCI行为准则:确保工厂已从BSCI客户处收到BSCI行为准则。签署并以适当的当地语言在待审核的工厂场所内展示。
 
确定审核日期:联系工厂的BSCI客户以确定审核日期。工厂或工厂的客户可向经BSCI认可的审核公司列表中所列审核公司预订审核。
 
创建工厂的记录:工厂的BSCI客户将以工厂名称在BSCI供应商数据库中创建帐号。数据库系统会自动向工厂转发登入数据库的信息,包括属于工厂的帐户编号(DBID)和相关密码,让工厂联系人可登入工厂的记录。
 
填写BSCI自我评估:作为初次审核的准备,使用工厂的BSCI参与者客户在BSCI数据库中创建的工厂账户后通过电子邮件发送给工厂的帐户编号和密码,以进入系统并填写自评问卷。自我评估可让工厂了解工厂遵守BSCI要求的程度,并可为BSCI社会责任审核做好准备。
 
进行审核:审核公司将安排一个日期参观工厂并检查设施和记录。工人和管理人员会谈是这个过程的重要部分。审核时长与工人数量相关。请与审核公司合作,及时、准确地提供信息。
 
审核报告:BSCI审核完成后,审核公司将向工厂发送一份审核报告。在审核后10天左右内,审核公司应将审核报告上传至数据库记录,工厂可登入系统进行查看。请详细阅读审核报告,检查您的工厂遵守BSCI行为准则的程度并实施纠正行动。
 
跟进和改善:工厂的BSCI联络人将在过程中直接跟进。如果工厂在实施BSCI行为准则方面需要额外帮助,BSCI在许多供应商国家会定期组织能力建设活动,供应商将收到客户发出的邀请函,参加培训课程。工厂也可以联系顾问公司或培训老师以帮助工厂设计相应的管理系统。
 
最佳实践:BSCI将社会责任国际(SAI)制定的SA8000视标准为最佳实践;如果工厂已通过SA8000认证,则不一定需要进行BSCI审核。工厂只需跟工厂的BSCI参与者客户发送工厂的有效证书副本即可,该文件将上传至BSCI数据库存档.





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